O Dashboard Órfão:
O Problema de BI que Ninguém Fala

Quem é o Dono Desse Dashboard?

Isso não é exceção. É a regra na maioria dos tenants Power BI que já auditei.

Cada sprint entrega novos dashboards. Cada analista que sai da empresa deixa relatórios para trás. Cada projeto piloto vira conteúdo permanente sem que ninguém tenha tomado essa decisão conscientemente.

O resultado é um cemitério de dados disfarçado de biblioteca de conhecimento.

Os 5 Sinais de que Seu Tenant Está Fora de Controle

• ✗Mais de 50 workspaces criados sem naming convention definido
• ✗Datasets sem endorsement (nem Promoted, nem Certified) em uso por múltiplos relatórios
• ✗Relatórios com última atualização há mais de 90 dias ainda sendo acessados
• ✗Nenhum processo formal de descontinuação de conteúdo
• ✗Contato de owner ausente ou desatualizado nos metadados do workspace

Arquitetura de Ownership: Cada Dashboard Tem um Dono

A solução não é restringir a criação de conteúdo. É criar um sistema onde cada ativo de BI tem responsável, ciclo de vida e critério de descontinuação.

As 4 Camadas da Governança de Conteúdo

O Script de Auditoria do Tenant

# Conectar ao Power BI
Connect-PowerBIServiceAccount

# Listar todos os workspaces
$workspaces = Get-PowerBIWorkspace -All -Scope Organization

foreach ($ws in $workspaces) {
    $reports = Get-PowerBIReport -WorkspaceId $ws.Id

    foreach ($report in $reports) {
        [PSCustomObject]@{
            Workspace    = $ws.Name
            Report       = $report.Name
            DatasetId    = $report.DatasetId
            # Verificar se tem owner definido nos metadados
            # Verificar data de última atualização
            # Verificar se dataset tem endorsement
            LastRefresh  = $report.ModifiedDateTime
            IsOrphan     = ($ws.Users.Count -eq 0)
        }
    }
} | Export-Csv "audit-bi-tenant.csv" -NoTypeInformation

Matriz de Decisão para Conteúdo Existente

Sem views nos últimos 90 dias
Sem owner identificável
Dados desatualizados > 60 dias
Dataset sem endorsement
Duplicado de outro relatório

Usado em decisões de negócio
Owner ativo e identificado
Dataset atualizado e certificado
SLA de atualização definido
Documentação de metadados ok